KOKOUSKUTSU
Mayors Ry:n ylimääräinen jäsenkokous 2013
Paikka: Mayor’s Gym, Itämerenkatu 21, 00180 Helsinki
Aika: To 24.1.2013 klo 18:00

Kutsumme Mayors Ry:n jäsenet yhdistyksen ylimääräiseen jäsenkokoukseen, joka pidetään Mayor’s Gymin tiloissa (Itämerenkatu 21, 00180 Helsinki) torstaina 24.1.2013 klo 18:00 alkaen.

Asialistalla on kaksi tärkeää asiaa: Mayor’s Gymin uusista hinnoista päättäminen sekä sääntömuutos, joka mahdollistaa joustavamman hallitustyön.

Kokouksen esityslista alla.

Tervetuloa kuulemaan ja päättämään yhdistyksemme asioista!
Mayors Ry:n hallitus

ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat ja pöytäkirjan tarkastajat
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään työjärjestys
5. Mayor’s Gym hinnat
6. Hyväksytään uudet säännöt
Mayors ry hallitus ehdottaa seuraavia sääntömuutoksia (sääntöehdotus ohessa):
- Hallituksen toimikausi muutetaan yhdeksi vuodeksi. Aiemmin se on ollut 2 vuotta. Yleisin hallituskauden pituus on erilaisissa yhdistyksissä 1 vuosi.
- Hallituspaikkojen määrää muutetaan joustavammaksi. Hallitukseen voidaan jatkossa valita puheenjohtajan lisäksi 3-5 henkilöä SEKÄ 1-3 varajäsentä. Aiemmin säännöissä oli 6 varsinaista jäsentä eikä lainkaan mahdollisuutta varajäseniin. Varajäsenkäytännöllä hallitus on aina päätösvaltainen jonkun jäsenen ollessa estynyt.
- Yhdistyksen nimenkirjoittajien joukkoon lisätään varapuheenjohtaja sekä maininta, että hallitus voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden yhdistyksen hallituksen jäsenelle tai hallituksen nimeämälle toimihenkilölle.
7. Kokouksen päättäminen